Rassemblement Amicale De Char A Voile Rc 12 Et 13 Mai Fort Mahon

=) LE RASSEMBLEMENT AMICAL 2007 DE CHAR A VOILE RADIO COMMANDE
SE DEROULERA A FORT MAHON PLAGE EN BAIE DE SOMME
(à coté de Berk Plage, à 1h45 de paris par l'autoroute à 130 km/h)

Merci de poster vos questions dans ce sujet afin que toutes les personnes intéréssés puissent profiter des questions/réponses.

Le prochain message contiendra le déroulé de la manifestation.
Le suivant toutes les adresses utiles pour s'y rendre et le troisieme concernera le logement, le quatriéme le buletin d'inscription.

Au 22 février 2007, 12 machines sont inscrites 2 jour aprés l'annonce de la manifestation.

Quelques informations:

marée basse à 16h00 le samedi; on pourra rouler toute la journée, idem dimanche +30 mn

Possibilité de se loger sur place en chalet en famille ou à plusieurs concurents.

Bonjour,

Voici comme convenu le programme de la manifestation; prenez en connaissance, vous allez etre surpris!!!!

Bonne lecture

Manifestation Organisée par de l'office de Tourisme
de Fort Mahon Plage en baie de somme,
à 1h45 minutes de Paris,

Une belle occasion nous est donné de nous retrouver pour une
manifestation de

CHAR A VOILE RADIO COMMANDE
se déroulant sur 2 jours,
le week end du 12 et 13 mai 2007.

L'inscription est gratuite!

La marée est basse vers 16h00 le samedi ce qui nous laisse toute l'aprés midi du samedi et du dimanche pour faire évoluer nos machines sur la plage.
En cas de tempête, un immense parking bien lisse à Quend plage (à 2 km) est protégé des tempêtes par un mince cordon dunaire.

L'aspect logement a été regardé de prés et vous aurez la possibilité de louer des chalets à proximité de la plage équipés de cuisine, ustensiles et vaisselle, draps. Ils ont tous une terrasse en bois et un barbecue. (NATUROTEL)
Bref, tout le confort pour venir entre copains ou en famille. (possibilité de se loger ailleurs; voir le site internet de l'office de tourisme.)

Dans quelques jours vous recevrez un bulletin d'inscription par le même canal afin de recenser les machines et les participants.

A ce jour nous avons déjà 17 machines en pré-inscription, dont 2 chars radio commandés (2.5 mètres de haut!) réplique de modèles existant fabriqués par Pascal MAURISSON et son camarade, une montgolfière radio commandé" pour faire du spectacle s'il n'y a pas de vent (encore pascal!) Si vous avez des modèles réduits hors normes ou rigolos faites le moi savoir.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, par mail ou par téléphone.

Comme je n'ai pas toutes les adresses des pratiquants de char à voile RC, merci de partager ce mail avec vos camarades de jeux.

Philippe Guilhamon (RIASSA)

philippe.guilhamon@free.fr

Tél:06.68.33.58.45


FORT MAHON PLAGE 12/13 MAI 2007
Programme détaillé de la manifestation:

Le programme définitif vous sera communiqué avec l'envoi du bulletin d'inscription .
Le programme peut être remanié en fonction de la météo…

Les courses ont lieu sur 2 jours le 12 et 13 mai, l'après midi à partir de 14h30 et ce jusqu'à 18h00 le samedi et de 14h45 à 16h00 le dimanche.
Le samedi nous aurons:

A/ Brief de l'encadrement Et préparation de la Manifestation

à Naturotel à 9h30 après le petit déjeuner.

B/Rassemblement DES CONCURRENTS à l'office de tourisme le 12 mai à 12h00

Présentation de l'activité CHAR A VOILE RADIO COMMANDE

En faisant rouler (porter ou pousser en fonction du vent) les machines dans la rue principale, nous nous rendrons tous ensemble sur le front de mer distant de 300 mètres pour présentation des machines sur l'esplanade aux touristes de passage.

Le panier repas de samedi midi est offert par l'office de Tourisme A TOUS LES CONCURRENTS PRESENT A 12H00; (cocher le bulletin d'inscription)

Une camionnette sono avec animateur est mis à disposition par l'office de tourisme pour faire du battage médiatique et accompagner la manifestation jusqu'au front de mer.

Chaque participant pourra présenter son char, ce qu'il a réalisé pendant sa construction ses trucs et astuces, etc.


C/La manifestation:

Nota: Cette rencontre est une rencontre amicale, en aucun cas une compétition.

Le samedi:

Les épreuves se dérouleront sur la plage par marée basse de 14h30 à 18h00.

Un podium sera installé sur la plage avec sono, disque jockey / animateur.

ï‚· 3 manches par classe de char. Classe 1, 2 et 3 sur un triangle de régate.
ï‚· Une épreuve de maniabilité….surprise...
ï‚· Une épreuve de vitesse (Chrono sur 100 m) si le vent si prête

Dans le cas ou le vent ferait défaut ou ne permettrait pas de faire toutes les épreuves, le planning glisserait sur le dimanche après midi.


D/ LA FETE

Le samedi soir, il est organisé un dîner avec tous les participants histoire de partager nos expériences de la journée.(OFFERT POUR TOUS LES CONCURRENTS PAR L'OFFICE DE TOURISME, 15€ pour les accompagnants)
Les inscriptions au repas sont à renvoyer avec l'envoi du bulletin d'inscription.

Les films vidéo/photo réalisés pendant la journée seront projetés lors du dîner.




E/Manifestation (suite), le dimanche 13 mai:

Présentation des machines à 12h00 sur l'esplanade du front de mer.
Le panier repas de dimanche midi est offert par l'office de Tourisme A TOUS LES PARTICIPANTS PRESENT A 12H00; (cocher le bulletin d'inscription)


ï‚· En cas de météo non propice le samedi, on fini de courir les épreuves du samedi le dimanche après midi.
ï‚· Une épreuve "RAID" est prévu pour ceux qui le souhaite entre Fort Mahon plage et Quend Plage; distance 1.5 kilomètres. En fonction du vent le parcours peut être aménagé.
ï‚· Le principe: On suit son char à pied… ou en courant s'il y a vraiment du vent; l'objectif est d'arriver à Quend plage. *en fonction du vent on peut démarrer de Quend plage et arriver à Fort Mahon…ce qui m'irait parfaitement.

F/ Clôture:

Pour clôturer la manifestation, le dimanche remise des prix par l'office de tourisme sur le coup des 16h00.

16h30 Fin de la rencontre

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Informations complémentaires:

Organisation:

La manifestation est organisée par l'office de tourisme de Fort Mahon représenté par Monsieur Jean Marie Boullard.

Le chargé de mission bénévole pour cet événement est Monsieur Philippe Guilhamon.

Assurance:

L'assurance responsabilité civile d'organisation de la manifestation est contractée par l'office de tourisme.

Inscription:

L'inscription est GRATUITE.

Il suffit de retourner le bulletin d'inscription qui vous sera adressé par courrier ou par mail à: P.Guilhamon, 110 allée des tilleuls, 95620 Parmain ou par Internet: philippe.guilhamon@free.fr
Vous pouvez aussi poster un message sur le forum en répondant à ce POST.

Repas:

Des paniers repas sont offerts aux concurrents présent le samedi 12 mai midi à l'office de tourisme suite à la présentation de leurs modèles et au défilé qui se déroulera de l'office de tourisme au front de mer; exposition des machines, présentation et échanges avec les touristes sur l'activité Char à Voile Radio Commandé de 12 h00 à 13 h00.
Le dimanche midi, reconduction de l'animation défilé et présentation; panier repas offert aux concurrents présents.

Dîner et fête du samedi soir:

Afin de partager les expériences et les bons moments de la journée, un repas avec tous les concurrents est organisé par l'office de tourisme. Il sera demandé une somme de 15 euros pour les accompagnants.

Les buletins d inscription sont maintenant disponible.
Pour se le procurer
philippe.guilhamon@free.fr.

Pour le programme du 12 et 13 main se reporter sur le forum dans le post manifestation

NOUVELLES DU RASSEMBLEMENT CHAR A VOILE RC 2007

A CE JOUR NOUS AVONS 26 MACHINES D INSCRITES FERME

NOUS SOMMES EN ATTENTE DE 4 PRE INSCRIPTION CE QUI VA NOUS AMMENER A ENVIRON 30 CHAR A VOILE RC SUR LA LIGNE DE DEPART!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

TOUS A FORT MAHON LE 12/13 MAI A PARTIR DE 14H00 SUR LA PLAGE CENTRALE

Merci a tous le monde pour vos conseils et vos efforts.

RIASSA

Bonjour à tous,

Au moment ou je vous écrit nous avons enregistré l'inscription de 40 CHARS A VOILE RADIO COMMANDES pour le 12 et 13 mai.

Un RECORD ABSOLU.

Merci à tous de votre participation. 90 % d'entre vous seront présent sur les 2 jours ce qui nous permettra de faire connaissance.

N'oubliez pas le diner du samedi soir ou nous projetterons le film de la journée lors du repas.

(ce sera de la production amateur; merci de votre indulgence )

Lors de cette soirée nous vous proposerons les dates des prochaines manifestations ainsi qu'une petite surprise.

Parking Char à Voile RC Naturotel

QUELQUES PRECISIONS CONCERNANT L'ORGANISATION:

Le samedi 12 MAI à votre arrivée, (du coté de 11h00) présentez vous à l'Office de Tourisme pour régler les derniéres formalités.

Il vous sera remis un PASS pour avoir accès au parking GRATUITEMENT pour les 2 jours. ( Merci à l'Office de Tourisme)

Concernant les repas l'Office deTourisme vous a téléphoné ce week end afin de faire un point.

Merci à tous de respecter vos engagements. C'est beaucoup d'investissement.



COTE TECHNIQUE:

Certains d'entre vous ( ils se reconnaîtront ne m'ont pas fait parvenir leur numéro de fréquence et/ou leur numéro de voile.

Petit rappel: les numéros de voile commencent par un F majuscule et son suivi d'un numéro à 2 chiffres.

Pour info la tranche des numéros de 67 à 80 est vide.

Merci de me faire parvenir par retour de mail les renseignements manquants avant mercredi 9 mai au soir.

Au vu du nombre de machine engagées nous sommes bien obliger de nous "structurer" un peu sinon cela va etre sportif...

En complément,

Vous trouverez ci joint le bulletin météo prévisionnel de cette fin de semaine.

Une bonne nouvelle il y aura du vent!


Dimanche, la journée se finira sur le coup des 17h00.

Pour tous renseignements compémentaires vous pouvez me joindre sur mon portable au 06.68.33.58.45

ou par mail à l'adresse suivante: philippe.guilhamon@free.fr

A SAMEDI !!!!!

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Samedi 12 mai 2007
Averses isolées
Partiellement couvert
Doux
Température minimale : 10 °C Température maximale : 17 °C
Température ressentie : 17 °C Indice UV : 3
Direction du vent : Ouest Force du vent : 30 km/h
Humidité rélative : 80 % Point de rosée : 9 °C
Précipitations : 2.9 mm Risque de précipitation : 30 %

et
Dimanche 13 mai 2007
Averses matinales
Nuages l'après-midi
Doux
Température minimale : 8 °C Température maximale : 18 °C
Température ressentie : 18 °C Indice UV : 3
Direction du vent : Ouest Force du vent : 19 km/h
Humidité rélative : 78 % Point de rosée : 8 °C
Précipitations : 1.1 mm Risque de précipitation : 30 %