Règlement (6 Heure Endurance 2018 , de Vannes)


Principe général :
La course aura une durée de 6 h. Elle se fera par équipes avec des changements de pilotes. Elle est ouverte à toute voiture électrique de type piste échelle 1/10e. Sera déclarée gagnante l’équipe dont la voiture aura cumulé le plus grand nombre de tours au bout des 6 h de course. Cette course est destinée à des pilotes expérimentés et chassis performants .

Deux types de chassis sont autorisés :
Chassis DTM 4X4 , ou 4X2
Chassis Proto 4X4 ou 4X2

Catégories :
Les voitures courront toutes dans la même catégorie. La direction de course se réserve le droit de ne pas autoriser la participation à la course aux voitures dont les performances seraient nettement en retrait des autres et susceptibles de créer un danger en course

Chassis :
Seul un chassis est autorisé lors des qualifications et la finale . Le chassis pourra etre réparer mais celui ci devra etre roulant pour pouvoir continuer la course . Aucun autre chassis meme identique ne pourra prendre le relais . Le stock de pièce détachée est libre .

Motorisation :
Les voitures devront être à motorisation électrique. Type de moteur (brushed / brushless) libre, variateur libre, timing variable autorisé. Pour les moteurs Brushless , le bobinage ne devra pas être inférieur à 10.5 T .

Accus :
Les accus seront soit de type Lipo 2S (7.4V) soit NiMh (7.2V), en bon état, pas de conducteur apparent, pas de fiche dessoudée ... etc .....

Pneus :
Pneus libres, traitement autorisé. Le sol est un bitume légèrement poussiéreux .

Carrosserie :
Modèle libre mais impérativement à roues couvertes , une seule carrosserie sera autorisée pour les 2 qualifications et la finale . Si celle-ci subit des dommages , l'équipe devra la réparer , sauf cas extreme si celle-ci est irréparable, le mécanicien devra alors se référer au directeur de course pour avoir l'accord de celui-ci , pour le changement de la carrosserie .

Comptage :
Le comptage est assuré par un système AMB et le logiciel MYRCM. Chaque voiture devra être équipée d’une puce de comptage de marque AMB . Pas de location de puces

Constitution des équipes :
La constitution d'une équipe n'a pas de minimun ni de maximun de pilotes .
Seul 12 équipes peuvent s'inscrirent .

Relais :
Le nombre et la fréquence des relais est libre. Il n’est pas obligatoire que les relais se fassent avec des pilotes différents, plusieurs relais peuvent être enchainés par un même pilote.

Pilotes :
-La licence FFVRC LOISIR , au minimun , est obligatoire pour le pilote désireux de courrir . ( pas de licence , pas d'inscription , pas de course !! )
-Pas déchange possible de pilotes ni de chef d'équipe entre les diverses écuries !!!, donc l'écurie courre avec ses pilotes et son chef d'équipe et pas ceux des autres .

Controle technique :
Un controle technique AVANT le début de la course et A LA FIN de la course sera éfféctué par deux bénévoles de l' AMCG . Le pilote présentant le chassis signera le registre lors des deux controles techniques

Poduim pilotage :
Le pilote se placera en fonction du numéro attribué à son chassis , sur le poduim de pilotage . ( sauf demande bien précise du pilote) .

Disqualification :
Il y aura disqalification , si :
- le controle technique ne correspond pas avant et après la course
- s'il y a constatation de tricherie quelconque , tel que échange de pilote , chassis différent avant , pendant et après ....... etc
Seul le directeur de course en prendra la décision .

Inscriptions :
- Les inscriptions* des équipes sont à effectuer via myRCM UNIQUEMENT jusqu'au 05/12/2018 ainsi que la réservation des repas .
- Possibilité d'inscription par courrier à l'adresse postale : Xavier Juhel 19 rue madelaine desroseaux 56450 Theix , celle-ci devra me parvenir IMPERATIVEMENT avant le 04/12/2018
et comporter toutes les annotations en fin de page : " 3 choses à noter " , et accompagné de votre réglement par chéque complet ( inscriptions + repas )

le lien Myrcm sera disponible dans les prochains jours mais l'inscription devra se faire uniquement avec votre EQUIPE COMPLETE !!!!!!!
Aucune inscription ne pourra etre prise en compte si celle ci n'est pas complète .
( *voir annotation en fin de page : " 3 choses à noter)

Attention : le nombre d’équipes participant est limité à 12 maximum, ceci à la fois en fonction du logiciel de comptage et de la taille de la piste.

En cas de nombre d’inscriptions supérieur, seules les 12 premières inscriptions seront retenues.
Le coût d’inscription est de 10 € par pilote ( et non par équipe )
Le cout du repas est de 7 € : Sandwich + boissons + dessert + café

Classement :
Un classement général sera effectué pour la remise des lots et en parallèle un classement des chassis 4X2 et 4X4 sera fait séparément .


3 choses à noter impérativement :

- le ou les repas sont à cocher dans l'inscription UNIQUEMENT ( il n'y aura pas de rab !!!!!!! ) ( pas de cases cochées , pas de réservations de repas !!!! )
- le paiement UNIQUEMENT , une fois l'inscription faite sur MYRCM , si possible , peut etre effectué par paypal , via l'adresse : amcgvannes@gmail.com ou à payer sur place le jour de la course

Rappel 10 €/ pilote pour les 6 heures + tarif repas si réservation ( 7€ / pilote )

-Pour le formulaire d'inscription MYRCM :

° Ne pas se connecter avec son propre compte ( donc déconnexion OBLIGATOIRE )

° Dans le champ : Nom : inscrire le nom de votre équipe

° Dans le champ : Prénom : inscrire le "chef déquipe ", nom + prénom)

° Dans le champ : Adresse , téléphone et mail du CHEF D'EQUIPE : merci de remplir IMPERATIVEMENT ces champs .

° Dans le champ :Transpondeur : Votre (vos) numéro(s) de puce . ( attention , exceptionnellement, pas de location de puce pour cette course )

° Dans le champ :Données voiture : à remplir IMPERATIVEMENT , un controle sera effectuer pour LE CHASSIS , LE MOTEUR , ET LA CARROSSERIE , ces trosi points seront
controlé par le controle technique

° Dans le champ :Repas : il y a 10 cases MAXI à cocher , autant de case que vous désirez qu'il y a de pilotes dans votre équipe . Pas de cases cochées , PAS DE REPAS RESERVéS ( fin des réservations de repas le mercredi avant la course )

° Dans le champ :Général : dans ce champ, enfin , merci d'indiquer la liste COMPLETE DE VOS PILOTES ( noms et prénoms , y compris le chef d'équipe + licence FFVRC de chaque pilote ) .


Logistique et restauration :
Tables, compresseur, 220 V sur place. Prévoir multiprise et rallonge électrique . Petite restauration sur place.

Parking :
Un grand parking extérieur à 30 m de la salle est à disposition. En revanche, ne pas se garer le long de la salle.

Timing :
7 h 30 à 8 h 30 : ouverture de la salle et de la piste
8 h 30 à 8 h 40 : briefing pilotes
8 h 45 à 9 h 00 : essais libre
9 h 05 à 9 h 30 : qualifications ( 2 de 7 min )
9 h 30 à 10 h 00 : essais libre
10 h 00 à 10 h 20 : controle technique chassis avant de prendre la finale
10 h 30 à 16h30 : Départ de la course d'endurance de 6H
16 h 35 à 16 h 40 : controle technique chassis avant de rentrer au stand
16 h 40 : remise des coupes et prix

Adresse et contacts
Lieu de la course : Gymnase Becel, avenue Jean Marie Becel 56000 Vannes
Président AMCG et Modérateur de l'inscription MYRCM :
Xavier Juhel 07 89 61 83 36
MAIL : amcgvannes@gmail.com